Quels documents demander pour créer un site web ?
Pour créer un site web, rassemblez d’abord les éléments qui déterminent sa structure : l’identité de l’entreprise, les offres à présenter, les textes essentiels et les visuels principaux. Une liste organisée par page est souvent plus facile à comprendre qu’une demande générale de « tous les contenus ».
Commencer par l’identité et les objectifs
Demandez le nom public de l’entreprise, les coordonnées à afficher et l’action attendue du visiteur. Doit-il prendre rendez-vous, demander un devis ou acheter ? Cette réponse permet de choisir les contenus prioritaires. Identifiez aussi la personne autorisée à valider les informations. Une adresse reçue dans un échange informel ne vaut pas nécessairement validation pour publication.
Organiser les contenus par page
Pour l’accueil, prévoyez une présentation courte, l’offre principale et un visuel adapté. Pour les pages de services, demandez le contenu de chaque prestation, les questions fréquentes et les modalités que l’entreprise souhaite rendre publiques. Pour la page À propos, collectez la présentation de l’équipe et les photos autorisées. Les textes juridiques doivent être fournis ou validés par la personne compétente ; ne les inventez pas pour terminer la mise en ligne.
Préciser les formats
Une demande utile explique où le fichier sera utilisé. Pour le logo, sollicitez les fichiers sources disponibles et les variantes réellement autorisées. Pour les photos, préférez les originaux aux copies compressées d’une messagerie. Pour les textes, demandez un format éditable. Les dimensions d’image doivent correspondre à votre maquette, pas à un chiffre générique appliqué à tous les projets.
Suivre la validation
Votre checklist peut comporter six colonnes : élément, page de destination, format, responsable, date convenue et statut. Distinguez ce qui a été reçu de ce qui est prêt à publier. Si une pièce manque, précisez si elle bloque la prochaine étape ou peut être remplacée temporairement avec accord.
Commencez avec cette liste minimale : logo, présentation, offres, photos, coordonnées, appels à l’action et textes légaux validés. Adaptez-la au projet. Une boutique aura également besoin des fiches produits et de leurs informations commerciales.
Question fréquente : faut-il tout recevoir avant de commencer ? Pas forcément. Collectez d’abord ce qui influence l’architecture et le design ; planifiez ensuite le reste. Pour commencer, préparez la liste des pages et associez un responsable à chaque contenu attendu.